辦公家具的設計應遵循以下基本原則，這些原則是保證辦公家具實用、舒適、美觀、便于生產和銷售盈利的前提。那么辦公家具設計對廠商和客戶的基本要求是什么呢？

一、廠商觀點

1、符合企業實際。一些企業不顧自身的生產經營、人力財力物力，盲目追求高檔豪華的辦公風格，存在一定的問題。

2.符合行業特點。比如五星級酒店和校辦科技企業屬于不同的行業，所以在裝修、辦公家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面應該有明顯的區別。如果校辦企業的辦公室布置得像酒店的客戶一樣，無疑是滑稽的。

3、滿足使用要求。比如，總經理(廠長)辦公室在樓層布置、占地面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般員工辦公室不同。主要不是總經理、廠長、普通員工的身份不同，而是他們的辦公室有不同的使用要求。

4.符合工作性質。比如技術部的辦公室需要配備電腦、繪圖儀器、書架(柜)等技術工作必備的設備，而公關部顯然需要電話、傳真機、沙發、茶幾等與對外聯絡、接待工作相對應的設備和辦公家具。

二、客戶的觀點

1.人體工程學原理辦公家具用起來，一定要有一定的功能。完美的辦公家具設計應該最大程度的滿足客戶的需求。按照以人為本的原則，最大限度地開發辦公家具的功能，并根據生活方式的變化不斷開發新的功能。

2.功能性原則隨著社會的發展和物質生活水平的提高，人們對辦公家具的功能性要求逐漸下降，藝術性要求不斷上升，辦公家具的裝飾性與日俱增。在設計辦公家具時，我們應該實現功能性和裝飾性的完美結合，并創造其獨特的風格。

3.裝飾原則:辦公家具的設計必須與當前社會生產能力相適應，辦公家具設計必須方便生產。要選擇適合加工采購的材料和線路，防止設計和生產脫節。

4.工藝原則辦公家具的利潤是由設計環節決定的，所以必須充分重視以下要求:

(1)盡量避免會導致質量問題的設計，以降低質量成本；

(2)盡量適合批量生產，降低制造成本；

(3)有利于材料的綜合利用；

(4)、方便排放，盡量使邊角余料為零；

(5)有利于中、高、低檔材料的搭配，有利于避免和掩蓋材料缺陷；

(6)、便于包裝和運輸；

(7)減少零部件不必要的差異，減少生產過程中因誤用造成的損失；

(8)努力創造能夠產生盈利點的差異化；

(9)盡量減少生產工序；

(10)盡量選擇普通材料和配件。

5.經濟原則辦公家具設計的基本原則如上所述。辦公家具廠商嚴格按照上述原則，辦公家具設計就能生產出性價比高的好產品。具有較高的實用性，同時在復制過程中不會造成較大的成本損失。廠家和客戶都明白，辦公家具是給人用的物品！所以，辦公家具是否適合人的生理特點和生活習慣，會直接影響到人們對它的評價，對它的好惡，甚至顧客是否選擇它。

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