從古代的時候起，人們就需要一個專門的地方來存放保護各種資料文件，于是有了最開始的文件柜。自從文件柜被發明以來，它就賠了人類一直發展至今，就算在互聯網出現之后的今天，它仍然廣泛的存在在于檔案室、辦公室、存儲室、資料室等等各種地方。因為它可以快速的給人提供想要查找的資料，所以說文件柜的存在還是很有必要的，特別是對于要存放大量文件的公司來說，它可以使更多的資料以及文件得到有序的整理，這樣，不僅可以為大家的工作帶來很多的便利，更可以節約辦公空間，使得辦公室看上去更加廣闊。
那么，作為一家公司來說，應該怎么樣選購好的辦公文件柜呢？好的辦公文件柜首先就是板材要好，另外環保安全，使用壽命長等等。拿市場上比較常見的鋼制文件柜來說，優質的鋼制辦公文件柜在材質上使用的是優質冷軋鋼板，經過剪切、沖壓、折彎、焊接后，裝配而成。表面的噴塑采用環保噴塑，無毒無味，經過高溫靜電粉末噴涂，不易脫落，辦公文件柜環保耐用。同時鋼制辦公文件柜款式簡潔大方，柜身光潔美觀，易于搭配眾多辦公環境。隔板必須經過加強處理，堅固耐用，秉承性能好，可存放大量文件、資料和書籍。
說完了鋼制，再來說一下同樣是公司里最常見的木質辦公文件柜的挑選技巧。
1、注意觀察木質辦公文件柜所用的材料，比如所用的配件，裝飾用品等等。
2、注意觀察木質辦公文件柜腳是否平整，比如辦公文件柜放置在平地上有搖擺現象是不合格的。
3、觀察木質辦公文件柜的結構是否牢固，比如打開辦公文件柜門發出響聲是不合格的。
4、觀察木質辦公文件柜木材含水率的高低，辦公文件柜這里要先了解木質辦公文件柜所用的哪種木材制造的，才能判斷。
5、用手去撫摸木質辦公文件柜表面，觀察油漆是否飽滿或者從側面可以很好的看出是否做工精細，打磨是否光滑等等。
除了這些，還應該考慮到文件柜的外觀是否與辦公室的環境搭配。雖然它不是用來擺設的，但是如果與別的辦公家具格格不入的話，不僅讓整個辦公環境看起來突兀，也會影響到公司形象和員工的工作情緒。所以在挑選的時候，外觀也是不能忽略的一點。
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